Algemene voorwaarden
Artikel 1. Algemene informatie
1.1 Advocaat Debruyne (Hierna ook met verwijzing naar Jents Debruyne) is een BVBA met zetel te 8520 Kuurne, Kattestraat 83. Zij is ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0716.662.823.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en cursussen geleverd door Jents Debruyne ten aanzien van haar cliënten.
2.2
In geval van tegenstrijdigheid zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden van de cliënt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen tussen Jents Debruyne en haar cliënt. Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.
2.3
Iedere cliënt die een beroep doet op de Advocatenkantoor Jents Debruyne, wordt geacht deze algemene voorwaarden te aanvaarden, te hebben ontvangen en te kennen.
Artikel 3. Overeenkomst
3.1
De overeenkomst tussen Jents Debruyne en de cliënt komt tot stand op het ogenblik dat haar dienstverlening aanvangt.
Artikel 4. Voorwerp van de dienstverlening
4.1
Advocatenkantoor Jents Debruyne zal alle prestaties leveren die zij nodig of nuttig achten in het kader van de zaak die haar werd toevertrouwd.
De dienstverlening van Jents Debruyne kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij onderhandelingen, bijstand bij procedures, bijstand bij deskundigenonderzoeken, optreden als lasthebber. Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van Jents Debruyne bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen en/of uitbreiden. De beschrijving op de website is niet bindend ten aanzien van de klant en indicatief, immers wordt elke dienstverlening op maat van de klant afgestemd. Er kan afwijking zijn in de dienstverlening volgens dat deze wordt beschreven.
4.2
De verbintenissen van de BVBA Advocaat Debruyne zijn geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen. De opdracht zal zo kwalitatief als mogelijk en in het belang van de cliënt worden vervuld.
Artikel 5. Informatie
5.1
De cliënt verstrekt, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek , stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken. de Advocatenkantoor Jents Debruyne is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt.
In geval de cliënt nalaat binnen de gestelde periode de gevraagde info te verschaffen of bepaalde formaliteiten te vervullen, behoudt Jents Debruyne zich het recht voor haar prestaties op te schorten en de reeds geleverde diensten te factureren.
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacy policy in de dislaimer die door u als klant wordt aanvaard.
5.2
De cliënt wordt geïnformeerd in de mate van het mogelijke en redelijke over de uitvoering van haar opdracht en over het verloop van de behandeling van het dossier.
5.3
Het voeren van juridische procedures brengt bepaalde kosten met zich mee, waaronder naast de eigen advocatenkosten, de gerechtskosten. In principe dient (in burgerlijke zaken) de in het ongelijk gestelde partij de (gerechts)kosten te dragen. Deze kosten omvatten doorgaans de dagvaardingskosten en een rechtsplegingsvergoeding, d.i. een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten en erelonen van de advocaat van de in het ongelijk gestelde partij. Het bedrag van deze rechtsplegingsvergoeding wordt vastgesteld volgens bepaalde regels en (periodiek geïndexeerde) tariefschalen. Voor andere procedures – strafprocedures, administratieve procedures… – gelden specifieke, al dan niet gelijkaardige, regels.
Artikel 6. Beroep op derden
6.1
De klant gaat akkoord dat Jents Debruyne, onder verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke of gespecialiseerde opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten, al dan niet binnen het kantoor voor de uitvoering van haar opdracht.
Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op andere derden, zoals buitenlandse advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, tolken, worden deze gekozen door Jents Debruyne in overleg met de cliënt.
6.2
Onverminderd dit overleg is Jents Debruyne in de uitvoering van haar opdracht, door de cliënt als lasthebber steeds gemandateerd om voornoemde dienstverstrekkers opdrachten te verlenen in naam en voor rekening van de cliënt, in welk geval de factuur van de dienstverstrekker waarop beroep wordt gedaan op naam van de cliënt zal uitgereikt worden en die factuur door de cliënt rechtstreeks in handen van de betrokken dienstverstrekker dient te worden voldaan.
Artikel 7. Kosten en ereloon
7.1
Advocatenkantoor Jents Debruyne zal haar werkzaamheden, administratiekosten en voorgeschoten kosten periodiek (in principe naarmate de werkzaamheden in een dossier vorderen) aanrekenen aan de cliënt d.m.v. een staat van erelonen en kosten. Het verschuldigde bedrag van de staat van ereloon en kosten wordt opgesplitst in de volgende posten: (1) erelonen, (2) administratiekosten, (3) voorgeschoten kosten (aan derden) en (4) provisies. Specificatie van de verrichte werkzaamheden en de kosten wordt op het eerste verzoek van de cliënt toegestuurd.
7.2
Tenzij anders overeengekomen werd, worden de verrichte werkzaamheden onder de post erelonen aangerekend op basis van een vast bedrag door Advocatenkantoor Jents Debruyne bepaald, waarbij naast de aard, de complexiteit, de inzet en het dringend karakter van de zaak, in hoofdzaak rekening wordt gehouden met de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed en met het uurtarief van de advocaten die de betrokken prestaties verrichtten.
Advocatenkantoor Jents Debruyne werkt aan een basisuurtarief van 120 euro per uur, dit kan echter variëren, bij aanvang wordt op basis van complexiteit van de zaak het uurtarief vastgelegd.
7.3
Ingeval de zaak met een gunstig resultaat wordt afgehandeld, heeft Advocatenkantoor Jents Debruyne het recht om een succesfee in rekening te brengen. Deze succesfee kan, naar keuze van Advocatenkantoor Jents Debruyne en behoudens specifieke afspraken hieromtrent, bestaan in :
het vermenigvuldigen met een coëfficiënt (die minimaal 1,1 en maximaal 2 bedraagt) van de aangerekende of aan te rekenen erelonen voor gepresteerde werkzaamheden; of
het bijkomend aanrekenen als ereloon van een percentage (dat – tenzij anders overeengekomen werd – maximaal 20 procent bedraagt) van de gerecupereerde of uitgespaarde bedragen of van de inzet van de zaak; of
het bijkomend aanrekenen van een bedrag dat overeenstemt met het toegekende schadebeding en/of de toegekende rechtsplegingsvergoeding.
7.4
Onverminderd de aanrekening van erelonen, worden de administratie- en kantoorkosten, waaronder kosten voor de opening van het dossier of deeldossiers, dactylografiekosten, afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten, telefoonkosten, verplaatsingskosten, parkeerkosten, … aangerekend onder de post administratiekosten.
Voor het invorderen van facturen bestaan formules die op aanvraag worden meegedeeld.
De kosten die Advocatenkantoor Jents Debruyne heeft voorgeschoten aan derden, zoals griffies, hypotheekkantoren, registratiekantoren, diplad, officiële of officieuze databanken, derde-advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, vertalers, accountants, revisoren, deskundigen en (binnenlandse en buitenlandse) instanties, worden onder de post kosten afzonderlijk aangerekend op basis van de werkelijk gedragen kosten (meer BTW indien van toepassing).
7.5
Advocatenkantoor Jents Debruyne behoudt zich het recht voor om aan de cliënt voor de aanvang van en in de loop van zijn werkzaamheden een voorschot / provisie te vragen d.m.v. een provisiestaat en om pas haar werkzaamheden aan te vatten respectievelijk voort te zetten of kosten voor te schieten na de betaling ervan. Onder een staat van kosten en erelonen in deze voorwaarden wordt eveneens een provisiestaat verstaan.
Een provisie is een forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan Advocatenkantoor Jents Debruyne voorafgaand aan een tussentijdse staat of eindstaat. Die provisie kan betrekking hebben op reeds geleverde prestaties of voorgeschoten kosten, of kan een voorschot zijn op nog te leveren prestaties of te maken kosten, of een combinatie van beide. In de tussentijdse staat of eindstaat worden de provisies op het totale bedrag in mindering gebracht.
7.6
De vermelding van een staat van erelonen en kosten in de boekhouding van Advocatenkantoor Jents Debruyne geldt als bewijs van verzending ervan en ontvangst door de bestemmeling.
7.7.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met een staat van erelonen en kosten dient hij deze op straffe van verval van recht binnen de veertien dagen na de datum van de staat schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.
7.8
Tenzij anders overeengekomen werd, zijn alle ereloonstaten contant betaalbaar op Advocatenkantoor Jents Debruyne, zonder korting.
Indien een staat van erelonen en kosten niet betaald wordt tegen de vervaldag van de staat heeft Advocatenkantoor Jents Debruyne, zonder de cliënt voorafgaand aangetekend in gebreke te moeten stellen, (b) het recht om verwijlintresten aan een intrestvoet van 10% aan te rekenen vanaf de datum van de staat tot op de datum van volledige betaling evenals (b) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van 12% van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen, onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding), moest een gerechtelijke invordering volgen.
Tevens heeft Advocatenkantoor Jents Debruyne in dit geval het recht hetzij om de uitvoering van haar werkzaamheden in alle dossiers met de betrokken cliënt te schorsen tot op het ogenblik dat alle staten integraal betaald zijn, hetzij om de globale samenwerking met de cliënt met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Advocatenkantoor Jents Debruyne is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of de beëindiging van haar overeenkomst met de cliënt.
7.9
Indien Advocatenkantoor Jents Debruyne in een zaak de belangen van meerdere cliënten behartigt, zijn al deze cliënten hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de staten van erelonen en kosten die betrekking hebben op deze zaak (desgevallend vermeerderd met de aanhorigheden vermeld in §5 en alle invorderingskosten), en dit ongeacht aan welke cliënt Advocatenkantoor Jents Debruyne haar staten van erelonen en kosten heeft opgemaakt.
7.10
Advocatenkantoor Jents Debruyne beschikt over de mogelijkheid om tussenstaten op te stellen. Eventuele voorschotten zullen daarbij in mindering worden gebracht.
Artikel 8. Derdengelden
8.1. Advocatenkantoor Jents Debruyne stort alle bedragen die zij voor haar cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. Indien Jents Debruyne een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt zij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt zij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
8.2. Advocatenkantoor Jents Debruyne mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de cliënt aan haar verschuldigd is. Zij brengt de cliënt hiervan op de hoogte.
8.3. Advocatenkantoor Jents Debruyne stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1.
Jents Debruyne is advocaat bij de Balie te Kortrijk verzekerd in beroepsaansprakelijkheid bij nv Amlin Europe via een collectieve verzekering ‘burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid’, afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies. . De beroepsaansprakelijkheid van Advocatenkantoor Jents Debruyne is beperkt tot het verzekerde bedrag van € 1.250.000,00 per schadegeval.
9.2
De burgerlijke aansprakelijkheid van het Advocatenkantoor Jents Debruyne is beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de polis Burgerlijke aansprakelijkheid.
9.3.
De cliënt vindt voormelde verzekering van Advocatenkantoor Jents Debruyne en haar advocaten voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een (zelfs grove) beroepsfout van Advocatenkantoor Jents Debruyne en/of haar advocaten en/of aangestelden wordt beperkt tot het bedrag waarvoor Advocatenkantoor Jents Debruyne en haar advocaten verzekerd zijn.
9.4.
Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, wordt de globale aansprakelijkheid van Advocatenkantoor Jents Debruyne, haar advocaten en aangestelden, zowel contractueel als buitencontractueel, zelfs bij grove fout, beperkt in hoofdsom, kosten en intresten tot het bedrag excl. BTW dat werd aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid wordt weerhouden, en bij gebreke aan dergelijk dossier tot maximaal € 5.000 per schadegeval. Indien echter het gebrek aan dekking het gevolg is van een fout van Advocatenkantoor Jents Debruyne, wordt de globale aansprakelijkheid beperkt tot € 10.000.
9.5.
Advocatenkantoor Jents Debruyne kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de cliënt of door derden.
9.6.
Advocatenkantoor Jents Debruyne wijst elke aansprakelijkheid af van welke aard ook, met betrekking tot adviezen en diensten die verstrekt worden door advocaten die geen deel uitmaken van de eenmanszaak, deskundigen of elkje andere leverancier van diensten waarop de eenmanszaak eventueel een beroep zou moeten doen in het raam van bijstand in het dossier. In zodanig geval kan Advocatenkantoor Jents Debruyne derhalve ook niet hoofdelijk of ondeelbaar gehouden zijn met dergelijke derde tot betaling van welkdanige vergoeding aan de cliënt.
9.7.
Niettegenstaande Advocatenkantoor Jents Debruyne redelijke inspanningen levert om haar e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde de computers en het IT systeem van de cliënt tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen. Advocatenkantoor Jents Debruyne aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van Advocatenkantoor Jents Debruyne.
Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten
10.1
Het is de cliënt niet toegestaan om de door Advocatenkantoor Jents Debruyne gemaakte adviezen, nota’s,. contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvuldigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, andere dan in het kader van de aan Advocatenkantoor Jents Debruyne toegekende opdracht.
Artikel 11. Beëindiging
11.1.
Zowel de cliënt als Advocatenkantoor Jents Debruyne hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen.
Als het dossier wordt afgesloten wordt de klant hiervan ingelicht door Jents Debruyne per brief/e-mail. De cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen.
Jents Debruyne maakt een eindstaat van erelonen en kosten op en bezorgt deze aan de cliënt.
11.2
Advocatenkantoor Jents Debruyne archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens voor een periode van vijf jaar. Originele documenten kunnen aan de cliënt terugbezorgd worden en dienen desgevallend door hem te worden gearchiveerd. Na voormelde periode van vijf jaar heeft Advocatenkantoor Jents Debruyne het recht om het dossier te vernietigen.
Voor zover wettelijk en deontologisch toegestaan kan Advocatenkantoor Jents Debruyne zich beroepen op haar retentierecht alvorens haar dossier aan de cliënt over te maken.
11.3.
Advocatenkantoor Jents Debruyne is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van haar overeenkomst met de cliënt.
Artikel 12. Wijziging
12.1
Advocatenkantoor Jents Debruyne behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.
Mochten niettemin één of meerdere bepalingen van onderhavige overeenkomst nietig of ongeldig zijn, dan tast deze nietigheid of ongeldigheid de geldigheid van de overige bepalingen en van het overblijvende gedeelte van de onderhavige overeenkomst niet aan.
Bepalingen die door nietigheid aangetast of ongeldig zouden zijn, blijven bindend voor het gedeelte ervan dat wettelijk is toegelaten. Partijen verbinden er zich toe om bepalingen die nietig of ongeldig zouden zijn te vervangen door geldige bepalingen die de bedoeling van partijen zo dicht mogelijk benaderen.
Artikel 13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.
Elk geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zal definitief beslecht worden door de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk.
Advocatenkantoor Debruyne,
1 januari 2019